EXCEL中如何按长度将列字符转换成多个列
在职业操作中,时常需对软件导出的数据进行深加工,例如将单列拆分为多列。这里提供一个简化示例,以我所理解的通俗方式阐述,旨在启发思路。期待各方分享见解,共同进步。如有疏漏之处,敬请指正。
1、 如第一列的数据是某次统计工作中得到的一串长代码。由于工作的需要,要按照段固定长度分开。变成多列。下面介绍如何操作。
2、 本例以OFFICE2003为例介绍。其他版本都是相似的操作。请大家参照执行。选中需要转换的原始数据区,点击工数据菜单中的 分列
3、 计算机弹出分列向导,按步骤进行。我们要根据数据的特点分列的要求选择合适的分列方式。本例是按照数据长度分开的,因此我们选择固定宽度项,点击下一步按钮
4、 提示写的很清楚,如何建立、清除、移动分列线直接用鼠标点击需要分开的地方,点错的话可以双击删除,创新点。大家灵活掌握。 再点击下一步按钮
5、 考虑到有的数据段第一位数字是0,直接完成会自动消失前面的0我们还要对分列后的数据设置格式。单据数据预览中的表头,然后再右上角列数据格式中将默认的常规修改成文本。如果你确定某个列没有0开头的也可以不做修改。最后单击完成按钮
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