EXCEL 编辑文本内容
Excel处理中,编辑操作常涉及选区、删减、复制和文本查找替换等精细调整。
1、 对文档进行编辑前,首先要选择需要编辑的文本。这里介绍三种选择文本的方法。?(1)使用鼠标选择文本。选择连续文本时,用户需要将光标放在被选择编辑文档的 起始位置,按住鼠标左键,持续拖动,直至移动到被选择文档的结尾位置,释放鼠标即 可。如果需要选中个别词语,则可以将鼠标光标放于词语的任意位置,双击就能选中这个 词。比如我们选择“入职通知”这几个字,效果见下图。
2、 选择段落文本时,在要选择的段落位置中,三次点击鼠标左键,就能选中整个段落。 选择矩形文本时,按住Alt键,同时拖动鼠标,就能选中相应的矩形文本。 选择分散的字词或段落时,可以先用鼠标选中一个文本,然后按Ctrl键,依次选择其 他文本,这样就可以选择任意分散的文本了。?
3、 (2)功能区选择法。切换至“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“选择”按钮,出 现一个下拉列表。如果想选中整篇文档,点击“全选”选项;如果想选择在文本中插入的多个形状图形,点击“选择对象”选项;如果要选择文档中格式相似的文本,则点击“选定所 有格式类似的文本(无数据)”选项。?
4、 (3) 使用快捷键来选择文本也是一种非常有效的方法
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