Excel打印必备技能

擅长表达比行动更重要，同样在Excel中，巧打胜于苦做。接下来，我们将揭示Excel打印中的实用技巧。

1、 一、用好“打印”窗口Excel提供了直观易懂的打印预览窗口，使用打印预览窗口，我们可以根据需要对当前打开的Excel电子表格进行打印，非常方便哦。打开Excel文档，选择菜单“文件→打印”启用预览窗口（见图1），不要小看了打印预览窗口，很多打印秘诀就蕴含其中。1、打印→份数：这个很简单，就是将当前电子表格打印多少份，根据需要进行设置，如：打印20份，在“份数”后输入20即可。2、打印机：如果电脑上连接了多台打印机，可在这里选择，单击“打印机属性”可以对当前默认打印机的属性进行修改。3、打印区域：在“设置”下可以设置打印区域；“打印活动工作表”：即使当前电子表格包含多个工作表，也只会打印当前处于活动状态的工作表；“打印整个工作簿”则是打印当前电子表格中所有的工作表；“打印选定区域”是打印处于选中状态的单元格。三种打印方式我们可以根据需要灵活选用。4、自定义边距：是设置纸张四周的空余区域，也就是表格在纸张中的打印位置。5、缩放设置：“无缩放”就是按照工作表实际大小进行打印；“将工作表调整为一页”，是将当前所有页面打印到一张纸上；“将所有列调整为一页”，是将打印内容的所有列缩放至适合当前纸张，非常适用于某些列稍多一点的表格；“将所有行调整为一页”，是把打印内容的所有行缩放至适合当前纸张，非常适用于某些“列”稍多一点的表格。缩放打印可以同时节约纸张。

2、 二、让每页表格都有表头默认情况下，Excel表格的表头一般在表格的最顶端，如果表格有多页，那么打印时表头就必须重复打印到每一页，这样查看时才会比较方便。打开电子表格，切换到“页面布局”标签，单击“打印标题”按钮出现对话框，点“顶端标题行”后的选择按钮，在表格中选择用来作为表头的单元格（见图2），单击“确定”按钮即可，这样打印时就会自动在每页增加表头。在这里还可以设置打印质量、打印顺序等。选中表格中某些内容，点“打印区域”按钮可将当前选中部分设置为打印对象，非选择内容不会打印；如果打印内容要进行手动分页，可在需要分页的位置单击鼠标，然后选择“分隔符→插入分页符”，即可手动分页。