如何在WPS中实现邮件合并操作指南
1、 首先咱们看下WPS里的邮件合并在什么地方,咱们找到插入项下。
2、 大家可以在这里看到邮件和工资条这两个,咱们主要讲邮件,点击邮件。在插入项下右手边位置。
3、 我随便编辑了邮件和工作簿,大家可以看下。4咱们要在邮件前方加入姓名。就是下面加了书名号的位置,当然这里我是为了突出下,一会把这个书名号删掉。大家知道在哪来加就行。
5、 咱们选择打开数据源,找到我刚才做的那种张三的表。我给他随便命名是练习用的,咱们刚才打的那个姓名和号码是在第一页。咱们选择了。
6、 选择完之后咱们可以看到里面的有姓名和电话号码。大家知道这是什么吧?这是咱们表格的表头。放到企业实务上可以有工号,姓名,性别,联系方式等等。
7、 选择姓名,点击插入大家就可以看到这里是这样的。这个时候带引号的这个姓名就是已经插入了的数据。
8、 咱们可以合并到不同新文档里。咱们选择后,就是会出现不同文档,我设计的那个表格就三个人,所以大家看,这种方法就是下面这样。9上面的方法打印的时候也不方便,所以一般都是合并成一个新文件。这里提一句,大家看到下面那个从什么都什么了吧,在公务中,员工人数非常多的时候,也有不同的类别的时候比如说前一百是技术工,用一个邮件,后一百是文员一个邮件,那就两次邮件合并,合并一个从一到一百,一个从一百一到两百。
文章标题:如何用WPS邮件合并
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