用excel公式实现从一览表自动填写统计表
在数据处理中,尽管许多人电脑录入了详细列表,但转换为统计报告时仍依赖手动计算或筛选,既耗时又易出错。其实,Excel的强大公式功能可派上用场。一旦输入完毕,即可自动衍生出统计表,以下通过实例展示其便捷性。
1、 我们要分乡分树种统计核实面积和合格面积。首先,制作一览表,并录入数据。
2、 准备统计表。
3、 填写一览表的辅助列和统计表的辅助行(下表的第一行),如第一步的AI和AJ列,AI列是树种关键字,这个关键字要与统计表中的树种关键字(下表的第一行)相同。AJ列是乡镇名和树种关键字的合并,在该列第一个单元格用公式CONCATENATE合并,在本例的一览表中是CONCATENATE(B226,AI226),然后将光标放在单元格的右下角小方块上,双击鼠标左键,该列填好了。如果公式没有自动计算,点击计算工作表按钮即可。
4、 填写统计表的单位列。可将一览表的单位列复制到一个新表,然后用“删除重复项”按钮快速得到所有单位名,复制到统计表中即可。5在单元格D12中填写公式“=SUMIF(一览表!$AJ$6:$AJ$322,CONCATENATE($A12,D$1),IF(统计表1!$B12="核实面积",一览表!$Q$6:$Q$322,一览表!$S$6:$S$322))”。
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