Excel函数公式:凭密码查阅数据设置技巧
在实际操作中,确保数据安全至关重要,可通过设置Excel工作表的查看密码,只有输入正确的验证后才能访问其内容。
1、 一、障眼法加密。方法:1、选定需要加密的数据。2、快捷键:Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】下的【自定义】,在【类型】中输入“请输入密码查看”并【确定】。3、单元格内容变成了“请输入密码查看”,但是单击单元格之后,在状态栏中发现数据还是原来的数据。4、取消加密,将单元格格式设置为通用即可。
2、 二、深度加密——加密法。方法:1、设置障眼字段:请输入密码查阅。2、添加辅助列。3、并在辅助单元格中输入公式:="="&C3。4、复制辅助单元格内容,到实际数据区选择性粘贴为数值。5、选中数据源,【数据】-【分列】-【完成】。6、Ctrl+A全选工作表,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并单击【保护】,根据实际情况取消【保护】,选中【隐藏】-【确定】。7、删除辅助列。8、【审阅】-【工作表保护】,选中所有项并输入密码-【确定】。释义:1、用此方法设置的单元格区域在状态栏中无法看到实际数据。
3、 三、深度加密-解密法。方法:1、选中需要解密的单元格区域。2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=$I$3=123。(其中I3为“密码区”实际输入密码的单元格地址,123为加密时保护工作表说密码)。4、【格式】-【数字】-【常规】-【确定】-【确定】。5、输入密码:查阅数据。
文章标题:Excel函数公式:凭密码查阅数据设置技巧
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