在EXCEL中删除重复项的正确用法
在大数据统计中,频繁运用数据去重技巧,例如为计数种类如C列中的树种。然而,用户在操作时常遇到问题,如计数不准确或数据处理不当导致错误。以下是我个人的经验分享以避免这类困境。
1、 如图,植树台帐中,我们需要知道今年种树都有哪些树种,我们只需要把C列中的相同项目删除就可以了。
2、 首先选中C列,把它复制到其他SHEET中去。
3、 如图,粘贴到其他地方,不破坏原表,保持选择这个列的状态。
4、 这时,我们选择数据-删除重复项。这时跳出如下对话框。因为只有一列,不需要扩展,我们直接确定就可以了。
5、 如图,MSGBOX显示了有多少条重复项被删除。
6、 我们可以很好的把不重复的值保留在此,更加直观的展现出有哪些树种,它们分别是什么?
7、 如果需要在原表操作,除非原表数据没用了,过程我就不详细显示了,和上述是一样的,不同的地方如图,需选择扩展。
8、 扩展后按图示进行选择,注意取消全选,并选中树种。
9、 效果是一样的,我们都保留了22个。需要说明的是,源表格补损伤,在不需要源数据的情况下可以使。
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