中小学通用教务管理系统软件一次输入（或从教育部信息中心学籍管理导入）学籍数据和一次输入教职工数据后，各子模块无须再输入学生姓名和教职工姓名，它们之间相互关联。中小学通用教务管理系统软件还可以分别选择需用的字段导出 Excl 电子表格形式方便上报各种不同的表格。

中小学通用教务管理系统主要功能

　　《教师人事管理模块》 教师基本情况、工作简历、资历变化等档案的录入，教工人事变动管理，学历分类查询，职称分类查询、年龄查询等。打印教工个人档案表和教工人事档案汇总表等。
　　《教师业务考核模块》 教师业务考核按“德、能、勤、绩”四个一级考核项目二十四个子项目进行考核，每个项目赋以权重（权重可设置更改），每一项考核按“优、良、可、差”四个等次只要输入考核结论系统自动得出考核结论。此考核模块的业务基本情况详细记录教师的任课班数和人数、任课科目、教学成绩（含平均分、合格率、优秀率、差生率，标准差，均差分、基础分、提高分、提高合格率和优秀率等）、教研论着获奖情况、班主任、年度考核。上述数据只要输入任课年级、班号和科目，系统自动计算处理完成。另系统打印教师个人业务考核表、全校教师业务考核统计汇总表、全校教师学期考试任教科目成绩（平均分、合格率、优秀率、差生率）与校成绩对比统计表。
　　《智能排课模块》 输入教师任课班级、主（副）课、节数、每周上课天数、每天上课节数、任课教师上午最多和下午最多上课节数后。系统按（方案一先排主课后排副课或方案二先任课班数最多排起）自动排好全校课程，排课率达95%以上。系统排完课后需进行个别调整和增加少排课的课程，在调课或增加课程时，系统按上述输入的条件自动检测是否撞课、是否超过节数和每天上、下午最多上课的节数，实现智能排课。最后打印班级或教师的课程表。
　　《学籍管理模块》 本学籍管理输入学生学籍时，系统以年级为单位自动生成10位学号和21位统编号，自动跟随相同类型的数据，减少输入工作。本系统与《教育部信息中心学籍管理系统》数据实现共享。即本系统导出学籍数据，可以上报上级教育部门该系统可以接收，该系统导出学籍（学生基本信息、班级信息、家庭信息）后，本系统可以接收该数据。（注意：学籍系统中的班级名称应为 初一（1）班 或初一（01）班 初二<01>班，并且要半角输入。如果输入全角“（”或“〈”占二个字符系统不能正确导入数据。〉实现两系统数据共享。本学籍模块还可以办理学生转学的联系函、转学证，查询学生各种信息。查询退学、休学学生去向。
　　《成绩处理模块》 本模块学生成绩按学年度、学期、考试类型进行处理。输入或打印、查询时选择学年度、学期和考试类型。一般情况下系统可根据计算机时间选择学年度和学期、但考试类型一定要用户选择。在单科输入成绩时，若选择的考试类型数据不存在，系统提示是否创建，若创建即可创建该班的成绩数据，即可输入单科成绩。另系统集成强大的报表打印功能。可打印班级成绩表、年级成绩表、班级分析表、年级分析表、全校成绩统计表、单科成绩表、全科合格名单、单科补考名单、考试登分表、考试座位表等等各种报表。注意在统计成绩时，用户可以随意选择不同科目进行班级排名和分析，实现智能化处理。
　　《毕业生档案模块》 学生毕业时，只要选择毕业年级，系统把毕业生的学籍和在校各年级各种考试成绩全部输入毕业生库存档，然后打开毕业生学籍表，输入毕业生的毕业类型、毕业去向、去向地点等。本系统可以按学生的毕业生的年级和姓名进行模糊查徇，即输入姓名每一个字，系统即列出前面相同字的所有毕业学生。也可以按毕业年度查询毕业生的名单和毕业去向相同的学生名单。
　　《智能分班和人工分班模块》 在学生升级时，若按正常升级，只要选择升级的原年级和升上新年级后，系统把原对应班号升上高一级的班号。若升级重新分班，选择系统分班，系统按选择考试年度、学期、和考试类型的考试成绩科学地、均匀地分好班级，具体分班规则和说明请阅读系统帮助文件。
　　《历年考试成绩模块》 每学期考试成绩录入后，单击向历年成绩库传送各年级各科考试人数、平均分、合格率、优秀率等存档。系统可查询某一年级某学期某科历年成绩变化表或直方图进行比较分析。
　　本系统一次输入（或从教育部信息中心学籍管理导入）学籍数据和一次输入教职工数据后，各子模块无须再输入学生姓名和教职工姓名，它们之间相互关联。
　　本系统“教师人事档案”、“学生学籍档案”、“学生成绩”数据可以分别选择需用的字段导出 Excl 电子表格形式方便上报各种不同的表格。实现数据共享。
　　本系统年级代码可以增加不同的年级例：初四；机电等，也可以根据不同学校删除不需要的年级代码。科目代码可以根据学校设置增加考试科目，例：社会；电工等。
　　注：详细说明请阅读系统帮助，帮助文件安装在你安装的目录下。