一、软件应用范围该软件充分考虑到中小企业规模不大,人手少,计算机应用水平不高,经营品种繁杂等特点。因而需要一套“简便实用,管理全面”的系统。围绕进货、销售、库存、应收款和应付款等进行有效控制,实时反映客户欠款、历史往来业务过程,帮助管理人员进行销售决策,自动生成经营报表。全面反映出企业销售情况。
二、产品简述:1、适用对象:适用于所有汽配经营的企业2、应用目的:进行进货、销售、库存以及经营情况的管理。3、硬件环境:普通PC,内存512M以上,硬盘60G以上4、软件环境:操作系统为windows2000或windowsXP以上,数据库采用Microsoft SQL 2000 Server5、主要功能模块: 业务信息:销售追款提示,库存积压提示,库存缺货提示,业务审核,库存结存,可及时反应财务信息、库存信息,便于正常活动的进行。 进货管理:入库询价单,入库单,入库退货,调拨入库,入库历史,入库统计销售管理:销售单,销售报价,销售退货,销售调拨,销售历史,销售统计 仓库管理:库存查询,库存修改,库存调仓,库存报损,库存盘点,可以一目了然的看到库存信息。 账务管理:销售收款,收款历史,入库付款,付款历史,费用开支,其它收入,便于企业及时了解企业财务信息,做下一步计划。 统计分析:销售统计,入库统计,客户排行,配件排行,出入库对帐单,库存总资产,资金流水帐,便于企业掌握第一手资料,把握利润方向。 数据维护:系统用户,修改密码,数据备份,可以更好的管理企业数据资料,保密性好。客户管理:客户档案,供应商档案,主要目的是为了使您能够随时掌握供应商和客户的情况,以便保持良好的往来关系,增进彼此的友情和信誉。 三、应用软件后的益处:1、直接打印结算单,提高企业形象和工作效率,避免了手写单据和保存单据的成本;2、简化了操作流程,提高了员工的工作效率和积极性;3、提高了记帐正确性,省略了手工核对的工作量,提高了工作效率;4、管理人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,及时了解经营情况;5、统计人员根据统计情况进行业绩、库存、销售等全方位分析,库存下降了20%~40%,采购提前期缩短了50%;四 软件特色:
1.本系统最有特色是简单易用,管理全面。所有的操作向导式的完成,不用培训就可上岗(3分钟就会,3小时就能全面掌握)。2.强大的销售和服务的全跟踪,丰富的查询和报表,对客户管理更轻松。3.销售时可以及时查看隐藏成本和进货上家的报价,提高效率和效益。4.应收应付报警提示,减少坏账,资金合理分配。库存上限和下限报警提示,使库存更为合理化。5.完全支持键盘和鼠标操作,运行速度快、查找速度快、开单快,强大的输入功能,支持数字、拼音、五笔查询功能,使用方便。6.强大的数据自由导入、导出功能,数据共享和数据备份。7.经营报表自动生成,盘点方便、财务明晰,经营做到心中有数。8.国际先进的SQL SERVER2000数据库平台,保证软件更稳定更安全。