软件简介
应用一:组织管理
组织管理应用包括组织架构管理以及岗位、岗位组、角色、外部组织管理,目的是为后续流程管理工作提供基础数据支撑。
A. 组织架构管理
组织架构设计:图形化设计组织架构,快速化定义组织类型,极简式编辑组织属性。
组织架构动态调整:动态调整组织层级及顺序,实时更新组织架构类型、属性等信息。
双视图管理:提供图形、目录树双视图管理组织架构。
B. 岗位与角色管理
便捷数据管理:简易增删改岗位、角色、岗位组、外部组织,为流程建模提供实时角色数据。
应用二:业务流程建模
业务流程建模是procepool-B的基础和核心,为企业流程管理、信息化、数字化等工作奠定坚实的基础。它提供了功能强大、操作简单的建模环境,帮助企业高效开展流程梳理、分析、设计和管理工作。
A. 流程架构管理
多样式展现流程架构:一键式生成多层流程框架图/键盘图,支持个性化设计,实时、直观展示各业务板块内容。
全视角流程清单编制:支持手动或批量导入方式快速创建流程清单。
实时调整流程架构:实现图形化增加、删除、变更流程架构。
B. 流程绘制与建模
标准化建模环境:参照BPMN 2.0标准以及行业实践,确保流程设计的规范性和可理解性。
多标准控制:支持泳道图流程图与非泳道流程图切换,同时保证业务要素完整性。
丰富的建模组件库:涵盖泳道图、开始/结束事件、任务活动、网关、子流程、流程接口、协同等流程建模必要组件,保证建模人员完整呈现流程现状。
智能建模辅助:布局自动对齐、节点自动编号、模型自动校验、输入输出自动补充等。
版本控制与协作:集中管理流程模型,分成授权编辑,多人异步协同。
C. 流程要素集成
业务规则绑定:组织、角色、岗位、岗位组、外部组织、业务规则和标准与流程活动进行无缝绑定。
表单模板集成:业务表单模板与流程活动真实关联,确保数据一致性。
D. 自动化文档编制
自动生成:定制化设置模板,一键自动生成标准化的流程文档。
版本控制:与流程模型版本对应,文档变更一目了然。
应用三:流程场景管理
流程场景管理是旨在帮助企业从更高的维度管控和优化跨系统、跨部门的复杂业务流程。流程场景管理分架构场景和端到端流程。
A. 架构场景构建
架构场景构建为企业提供宏观层面全局视角,使管理者能够清晰地把握业务模块间的逻辑关系,找到整体优化的机会。
拖拽式建模:提供友好的拖拽式界面,通过图形化方式构建业务架构场景。
实时单项同步:流程架构变更自动可单项同步至新场景图,同步更新流程架构。
B. 端到端流程构建
端到端流程构建是从价值流的角度完整呈现上关联流程之间的关系,全景式呈现完整的业务流程,帮助消除部门墻的阻隔。
拖拽式建模:拖拽连接各条流程,便捷构建端到端流程。
双视角管理:端到端视角和单条流程视角实时切换。
实时更新同步:业务流程变更将自动更新端到端流程。