掌握这些单元格编辑技巧,数据录入快人一步!
Excel作为数据处理工具,首要任务是数据录入。尽管自动化趋势显著,纸质信息转电子仍不可或缺。手动输入繁琐且易出错,如何提升单元格编辑效率?以下是四点实用技巧:
1、 先选定区域,再录入通常情况下,我们在录入一个区域的数据时,会直接录入,一列录完了再利用鼠标或者光标键回到第二列的第一行继续录。那这个切换的时间有办法可以省下来吗?当然有!那就需要我们先选定数据录入区域,再进行录入。这样操作后,我们只需按回车键就可以了,当一列录完时,按下回车键就会自动跳到第二列第一行哦~
2、 横向录入,按Tab键大家都知道,纵向录入数据,录入后按回车键就会自动跳到下一行。那横向录入数据呢?如果还按回车键的话,就需要利用鼠标或者光标键来定位下一个单元格,操作比较麻烦。最简单的办法,那就是按一下Tab键,活动单元格就会横向移动一格。这样就能录入不打断啦。
3、 录错了,按Esc全部删除数据录入时难免会有错误,一般情况下,我们会选择按后退键一个个地删除。除了土办法,我们还可以试试Esc键,一步搞定删除。不过这里有一个注意点,就是Esc的撤销功能使用时需在录入结束前,也就是按下回车前。按下回车后,代表单元格已经编辑完成,此时撤销就需要按下撤销键哦。
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